コンプライアンス規定

目的
第1条　この規定は、当社における企業理念に基づきコンプライアンスの取り組みに関する基本的事項を定め、これを適切に運用することによりコンプライアンスの徹底と社会的信用の向上を図ることを目的とする。

適用範囲
第2条　この規定は、当社における事業活動の全てに適用する。
この規定は、当社の全ての役員及び従業員（正社員及び定年後嘱託社員、契約社員、パートタイマー、出向者、その他の雇用形態者を含む。以下同じ。）に対して適用する。

定義
第3条　この規定において「コンプライアンス」とは、当社の事業活動が法令の目的である社会的要請、社会通念及び社会倫理等を尊重して行動することをいう。この規定において「法令等」とは、法律及びこれに基づく命令（告示、通知を含む。）、条例、定款、各種規定、業界自主規制並びにこれらに関連する通知等明確に文章化された社会的基準をいう。

第2章　コンプライアンス推進体制

体制

第4条　コンプライアンス推進の最高責任者は、代表取締役社長とする。

コンプライアンス活動のうち重要事項の決定は、取締役会が行うこととする。

コンプライアンスに係わる運用を適切に行うために、最高責任者の下にコンプライアンス委員会を設置する。

コンプライアンス委員会の委員長を代表取締役社長とし、委員会メンバーは委員長が選任するコンプライアンス委員により構成する。

コンプライアンス委員会事務局をコンプライアンス活動の窓口として設置する。

コンプライアンス委員会

第5条　コンプライアンス委員会は、次の権限をもつ。

• （1）コンプライアンスに係わる重要事項の調査、企画、立案
• （2）コンプライアンスに関する規定の制定及び改廃についての審議
• （3）コンプライアンス教育の計画、管理、実施、見直しに関する審議
• （4）その他、コンプライアンスの取り組みにおいて必要と認められた事項の審議

コンプライアンス委員会事務局

第6条　コンプライアンス委員会事務局は、次の事項を行う。

• （1）コンプライアンスに関する調査及び情報の収集、分析
• （2）コンプライアンスに関する規定の起案
• （3）コンプライアンス教育の計画、管理、実施、見直し
• （4）コンプライアンスに関する事項の指導、助言
• （5）コンプライアンス委員会の運営事務
• （6）コンプライアンス通報（相談を含む。以下同じ。）窓口業務

第3章　コンプライアンスへの取り組み

役員及び従業員の義務

第7条　役員及び従業員は、この規定の目的を踏まえ法令等を遵守し、職務に務めるものとする。
役員及び従業員は、自らの職務を務めるにあたり、以下に掲げる行為を行ってはならない。

• （1）コンプライアンス及び法令等に違反する行為
• （2）他の役員又は従業員に対する法令等に違反する行為の指示、命令、教唆又は強要
• （3）他の役員又は従業員が法令等に違反する行為を行うことの許可、承認又は黙認
• （4）他の役員又は従業員若しくはその他の者から依頼、請負又は強要により法令等に違反する行為を行うことへの承諾
• （5）反社会的勢力との関係及び取引行為
• （6）人種差別、セクシャルハラスメント、パワーハラスメント、妊娠、出産、育児休業、介護休業等に関するハラスメント行為
• （7）国内外の官民を問わず汚職や賄賂等の禁止
• （8）不当な取引制限（カルテル・入札談合等）の禁止
• （9）社内で知りえる顧客並びに当社の機密情報を第三者に漏洩する行為
• （10）その他、前各号に準ずる不適切な行為

前項各号に掲げる行為を行った役員は役員規定に基づき、従業員は就業規則に基づく処分が課されるものとする。

内部通報

第8条　法律に規定する犯罪行為やコンプライアンス違反行為又はその疑いがあるという情報に接した役員及び従業員は、速やかにその旨をコンプライアンス通報窓口へ通報するものとする。

• コンプライアンス通報窓口担当者は、通報を受けた内容についてコンプライアンス委員会へ報告しなければならない。
• コンプライアンス委員会は、通報を受けた内容についてコンプライアンス違反行為の事実関係を速やかに調査しなければならない。
• コンプライアンス委員会は、調査内容に応じて専門の調査チームを設置することができる。
• 会社は、コンプライアンス違反行為につき通報したことを理由として、解雇その他いかなる不利益な取扱いも行ってはならない。
• 会社は、通報したことを理由として、職場環境が悪化することのないように適切な措置を執らなければならない。尚、通報者等に対しての不利益な取扱いや嫌がらせ等を行った者がいた場合には、それを行った者に対する処分を課すことができる。
• 通報された内容及び調査で得られた個人情報を含むその他の情報について、正当な理由なく第三者に開示してはならない。
• 前項各号の内部通報の詳細については、別に定める規定による。

教育・研修

第9条　会社は、次に掲げる目的のため必要に応じて教育・研修を実施する。

• （1）コンプライアンスへの関心を高めること
• （2）コンプライアンスについての正しい知識を付与すること

教育・研修会の受講を命じられた役員又は従業員は、正当な理由がない限り拒否することができない。

第4章　コンプライアンス違反の対応

懲戒処分

第10条　コンプライアンス委員会による調査、協議の結果、コンプライアンス違反行為が明らかになった場合には、当該行為に関与した者に対し、役員は役員規定に基づき、従業員は就業規則に基づく処分を取締役会にて決定する。

• コンプライアンス違反行為が未遂によるものであったとしても、明らかな意思に基づいて行われる恐れがあったと認められた場合には、程度に応じて適正な処分を課す。
• コンプライアンス違反行為を自主的に申告した者に対しては、処分を減免することがある。

免責の制限

第11条　役員及び従業員が次に掲げることを理由に自らが行ったコンプライアンス違反行為の責任を免れることはできない。

• （1）法令等について正しい知識がなかったこと
• （2）法令等に違反しようとする意思がなかったこと
• （3）会社の利益を図る目的で行ったこと

懲戒の種類

第12条　懲戒の種類は、就業規則第 113 条（懲戒の種類及び程度）に定める種類とする。

是正措置

第13条　コンプライアンス違反行為が行われたことが明らかになった場合には、コンプライアンス委員会は当事者への指導・助言を行うと共に必要に応じて取締役会への勧告を行って緊急停止・改善命令を発するよう促し、速やかな是正措置を講じなければならない。

• コンプライアンス違反行為を行った者が代表取締役社長又はその他の役員であった場合、コンプライアンス委員会はその事実を取締役会に報告し、速やかに是正措置が講じられるように取締役会としての然るべき対応を促すことができる。
• 是正措置が講じられた後、コンプライアンス委員会は再発防止策を取り纏め、全ての役員及び従業員に対する指導・助言を行わなければならない。

規定の改廃
第14条　この規定の改廃は、取締役会の決議による。

附則
この規定は、2024年9月21日より施行する。